被坑走深圳一套房,不会做采购绩效考核的跨境人也太惨了!


采购管理一直是令许多老板头疼的一大难题,也是管理流程中漏洞最多且最难发现的一环。但就是这种采购流程中的一个小漏洞,往往很容易便引发一系列难以挽回的大问题。

同样的,定时对采购人员进行绩效考核也是保障采购工作质量必不可少的一部分。就在不久前,某公司采购人员靠吃回扣吃出深圳一套房的新闻引起跨境圈一片哗然。实际上,这并不是什么偶然事件,跨境圈的采购坑数不胜数,一不小心可能就绿过了最近的基金……

除此之外,采购质量的把控最直接影响到的便是产品的质量,而产品质量的高低直接就决定了卖家的销量,决定了这款产品能够让我们赚到多少钱,环环相扣,稍有不慎便满盘皆输。

而说起采购人员的考核,必然就要涉及到诸多的细项,如采购数量、采购金额以及供应商的选择等等。一系列复杂的表格数据看下来,简直一个头两个大。

采购绩效管理

采购绩效管理

那么,什么样的采购报表才配称为有效报表呢?

那些跨境大卖们又是怎么用一个表格轻轻松松就做好采购绩效管理的呢?

商品采购、品控情况定时跟踪对比

不光是运营人员和采购人员,管理者也需要及时对商品的采购情况、到货情况、质检情况进行跟踪,同时,管理者也也需要及时了解每个商品的品控情况(次品率、退货率、逾期率),以进行商品风险评估并及时调整策略。

通过古板的excel表格来进行分析,一方面人工做表跟踪每笔采购情况不仅效率低下,而且很容易出错,另一方面毕竟不是每个采购人员都是Excel大神,表格数据混乱,不能突出重点也是许多采购人员在做表时的通病。

当遇到大量SKU以及组合商品需要跟踪时,不管是运营、采购还是管理人员都倍感心累。

这时,我们只需要借助报表速成神器——领星ERP,3秒钟便可解决令人头疼的采购报表,轻松掌握所有商品的实时采购情况。

01.多维度数据汇总分析

领星ERP的采购报表功能,自动汇总了采购环节的所有数据,准确且及时,无需再花费时间与精力再进行人工统计。

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同时,领星ERP还支持按照商品、供应商、采购员等不同角度分组汇总统计,数据更加清晰直观。

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02.不同条件组合筛选查看

当数据较多时,我们还可以在领星ERP的采购报表中组合不同条件筛选出重点数据,如采购数量(采购量、到货量、待到货量、次品量等)、采购金额(订货金额、到货金额、待到货金额等)、采购质量(次品率、退货率、逾期率、平均逾期时长)等条件进行查看。

还可以点击右上角导出按钮,一键生成Excel表格,实现每一笔采购商品的全流程跟踪管控。

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03.组合商品采购情况

在实际的采购流程中,组合商品采购的跟踪一直是困扰采购人员的一大难题。尤其是当组合商品对应不同供应商的时候,采购进度的追踪处理将更为复杂。

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而通过领星ERP采购报表中的明细维度,搜索组合商品的SKU,便可一目了然地看到组合商品下每个单品的采购跟踪情况。

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此外,领星ERP还支持通过明细维度溯源采购单对应的采购计划,可以明确看到当时计划采购多少,而实际采购了多少。大幅提高采购的工作效率,也便于采购及时分析和调整采购策略。

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去莠存良,筛选优质供应商

为了降低供应链风险,在多个供应商处采购同一款产品也是常有的事,把鸡蛋放到多个篮子里。这时,管理者便需要定时对比每个供应商的品控情况(次品率、退货率、逾期率),选择优质供应商。一旦发现劣质供应商,及时寻找代替供应商。

为了给管理者和采购人员提供更加全面的供应商服务质量量化评价,领星ERP采购报表对供应商的到货、质检、时效性等指标都进行了整合,透过表格,便可完成对供应情况的全程动态管控。点击供应商名称前的+号,即可一键查看时间范围内与该供应商发生的所有单据,方便又快捷。

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想要更加全面直观地看到供应商采购情况,我们也可以通过领星ERP按下单时间/到货时间切换,自定义时间维度进行查看,对某个供应商的采购量、到货量、次品率、退货率、逾期率、逾期时长等进行统计分析,按图表形式进行汇总分析、交叉分析,快速辨别供应商服务质量。

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除此之外,在与供应商谈判的过程中,领星ERP提供的全面准确的采购数据,也可作为卖家的数据支撑,提前做好充足的谈判准备。

采购员绩效考核

对于采购员的绩效考核细项多、维度广,包括时间绩效、品质绩效、数量绩效、价格绩效、效率绩效等等,所涉及到的考核指标更是数不胜数,是不是光想想就头疼?

别担心,领星ERP的采购报表便可帮你轻松解决这一难题。采购量、到货量、良品量、次品量、订货金额、退货率等关键指标一目了然,支持按月环比分析,按下单时间,按自然月汇总数据,方便管理者对采购人员进行周期性的工作考核。

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通过数据交叉分析,我们可以快速、全面量化采购员的工作绩效情况,然后有针对性的设置奖惩制度,规范采购人员的工作流程,提高采购效率和质量。

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